Invoice & Kwitansi Generator Online
Buat invoice, tagihan, dan kwitansi profesional dalam hitungan detik — logo & warna kustom, hitung total & pajak otomatis, langsung jadi PDF.
Daftar dapat 20 kredit gratis — langsung bisa download.
Kenapa repot kalau bisa otomatis
Menagih lewat chat tanpa dokumen
Tagihan berupa pesan berisi nominal mudah diabaikan dan sulit ditagih ulang. Klien perusahaan bahkan tidak bisa memprosesnya karena bagian keuangan butuh dokumen untuk diarsipkan.
Template Excel yang selalu perlu dirapikan
Setiap invoice baru berarti menyalin file lama, mengganti angka, dan memperbaiki rumus yang rusak. Kesalahan hitung yang lolos ke klien merusak kepercayaan lebih dari yang dikira.
Tidak tahu invoice mana yang belum dibayar
Tanpa penomoran dan pencatatan, satu-satunya cara mengecek adalah membuka riwayat chat satu per satu — dan tagihan yang terlewat biasanya baru ketahuan berbulan-bulan kemudian.
Tampilan invoice membuat bisnis terlihat kecil
Tagihan yang diketik seadanya menurunkan posisi tawarmu, terutama saat berhadapan dengan klien korporat yang terbiasa menerima dokumen rapi.
Fitur utama
Invoice & kwitansi
Buat tagihan (belum lunas) atau invoice lunas sebagai bukti pembayaran.
Logo & warna kustom
Sesuaikan dengan brand bisnismu — logo dan warna aksen sendiri.
Hitung otomatis
Subtotal, pajak, dan total dihitung otomatis. Simpan klien & produk.
Export PDF rapi
Empat template profesional, unduh PDF siap dikirim ke klien.
Cara pakai Invoice & Kwitansi Generator
Isi data bisnis & klien
Masukkan info bisnismu, klien, dan item — data tersimpan otomatis.
Pilih template
Pilih dari empat template, atur logo dan warna.
Download PDF
Unduh invoice/kwitansi rapi siap dikirim ke klien.
Yang wajib ada di invoice
Invoice yang ditolak bagian keuangan klien hampir selalu karena satu unsur yang hilang, bukan karena tampilannya. Ini yang perlu dipastikan ada sebelum dikirim:
- Kata 'Invoice' atau 'Kwitansi' yang jelas
- Bagian keuangan mengarsipkan berdasarkan jenis dokumen. Judul yang ambigu membuatnya tertahan di meja yang salah.
- Nomor invoice
- Jadi rujukan saat menagih ulang atau mencocokkan pembayaran. Tanpa nomor, percakapan penagihan selalu dimulai dari nol.
- Identitas lengkap kedua pihak
- Nama bisnis, alamat, dan kontak penerbit maupun penerima. Klien perusahaan sering juga meminta NPWP bila transaksinya besar.
- Rincian per item, bukan total gelondongan
- Sebutkan barang atau jasa, jumlah, harga satuan, dan subtotalnya. Tagihan berisi satu baris 'jasa desain' tanpa rincian paling sering dipertanyakan.
- Tanggal terbit dan jatuh tempo
- Tanpa jatuh tempo, tidak ada dasar untuk menagih. Sebutkan tanggalnya, bukan sekadar 'dibayar secepatnya'.
- Cara pembayaran
- Nomor rekening lengkap dengan nama pemilik dan nama bank, atau QRIS. Klien yang harus bertanya ke mana membayar akan menunda — sering berhari-hari.
Siapa yang biasanya memakainya
Freelancer & pekerja lepas
Menagih per proyek atau per termin, dengan invoice berlogo sendiri yang bisa langsung diproses bagian keuangan klien.
Pemilik toko & UMKM
Kwitansi sebagai bukti pembayaran yang sudah diterima, plus tagihan untuk pesanan yang dibayar belakangan.
Penyedia jasa
Rincian jasa dengan satuan jam atau paket, ditambah pajak bila berlaku, tersimpan bersama data kliennya.
Panitia & organisasi
Kwitansi penerimaan dana, iuran, atau pembayaran peserta yang perlu dipertanggungjawabkan.
Pertanyaan umum
- Apa beda invoice dan kwitansi?
- Invoice/tagihan adalah permintaan pembayaran (belum lunas), sedangkan kwitansi/invoice lunas adalah bukti pembayaran yang sudah diterima. Keduanya bisa dibuat di sini.
- Berapa biayanya?
- Setiap akun baru dapat 20 kredit gratis saat daftar. Satu download memotong 5 kredit, jadi 4 dokumen pertama tanpa biaya. Setelah itu kredit bisa diisi ulang mulai Rp25.000 untuk 100 kredit.
- Bisa pakai logo sendiri?
- Bisa. Upload logo dan pilih warna aksen agar sesuai dengan brand bisnismu.
- Apakah invoice ini sah untuk pembukuan?
- Invoice yang memuat identitas penerbit, identitas pelanggan, rincian barang atau jasa, nominal, dan tanggal sudah sah sebagai bukti transaksi untuk pembukuan. Yang perlu dibedakan adalah faktur pajak — dokumen itu hanya bisa diterbitkan Pengusaha Kena Pajak lewat sistem resmi DJP, dan bukan yang dibuat di sini.
- Bagaimana menuliskan PPN di invoice?
- Kalau bisnismu belum dikukuhkan sebagai Pengusaha Kena Pajak, jangan mencantumkan PPN — memungut pajak tanpa pengukuhan bisa bermasalah. Kalau sudah PKP, cantumkan tarifnya terpisah dari subtotal. Generator menghitung otomatis begitu kamu mengisi persentasenya.
- Perlukah invoice diberi nomor urut?
- Sangat disarankan. Nomor urut membuat pelacakan pembayaran jauh lebih mudah dan menunjukkan bisnismu tertata. Pola yang umum menggabungkan bulan dan tahun, misalnya INV/2026/08/001 — dan konsistensi lebih penting daripada polanya sendiri.
- Apa yang harus dilakukan kalau invoice tidak dibayar?
- Terbitkan pengingat dengan menyebut nomor invoice dan tanggal jatuh temponya, bukan pesan umum menanyakan kabar. Menyertakan ulang PDF invoice-nya sering langsung menyelesaikan masalah — dalam banyak kasus tagihannya memang terselip, bukan sengaja diabaikan.
Siap coba Invoice & Kwitansi Generator?
Daftar dapat 20 kredit gratis. Langsung jadi PDF rapi.
Butuh sistemnya, bukan cuma tool-nya?
Invoice rapi itu awal. Yang biasanya dicari berikutnya: satu tempat untuk melihat order, stok, dan pemasukan tanpa membuka banyak berkas.