Aplikasi Rental & Persewaan Online, Dibangun Custom
Momok terbesar bisnis persewaan adalah double-booking: barang yang sama disewakan ke dua pelanggan di tanggal yang tumpang tindih. Selama pencatatan masih manual, makin ramai bisnisnya makin besar risikonya.
Kami sudah membangun dua sisi bisnis rental: platform sewa online yang live di sewajersey.id (stok per periode sewa dihitung otomatis, pembayaran Xendit, ongkir dari jarak peta) dan aplikasi operasional internal untuk bisnis persewaan perlengkapan event di Bali (penugasan tim, laporan harian, sampai slip gaji PDF). Dua-duanya bisa diadaptasi untuk rental mobil, alat berat, kamera, alat pesta, dan lainnya.
Belum yakin butuh fitur apa saja? Rumuskan kebutuhanmu dulu di sini — hasilnya bisa langsung kamu kirim ke kami.
Masalah yang biasanya sudah terasa
Kalau beberapa di antaranya terdengar familier, biasanya memang sudah waktunya sistemnya dibenahi — bukan ditambah orang.
Double-booking di tanggal yang tumpang tindih
Barang yang sama dijanjikan ke dua penyewa dengan periode yang beririsan. Baru ketahuan di hari pengambilan, dan salah satu pelanggan pasti kecewa.
Stok riil tidak pernah pasti
Sebagian barang di gudang, sebagian di jalan, sebagian belum kembali. Menjawab 'ada tidak untuk tanggal 20?' butuh menelepon dua orang dan membuka tiga catatan.
Ongkir antar-jemput ditebak
Biaya kirim ditentukan kira-kira dari nama daerah. Pengiriman jauh sering merugi, dan pelanggan dekat merasa kemahalan.
Barang telat kembali tanpa konsekuensi
Tidak ada pencatatan otomatis kapan seharusnya kembali, jadi denda jarang ditagih. Barang yang tertahan itu justru yang paling dicari penyewa berikutnya.
Yang biasanya dibutuhkan sistem seperti ini
Stok per periode sewa
Ketersediaan dihitung dari tumpang-tindih tanggal pesanan aktif — double-booking tercegah otomatis.
Booking & bayar online
Pelanggan pilih tanggal, sistem cek ketersediaan, bayar via VA/QRIS/e-wallet — pesanan kedaluwarsa dilepas otomatis.
Ongkir otomatis berbasis peta
Alamat via Google Maps/GPS, jarak dan ongkir antar-jemput terhitung otomatis.
Diskon berjenjang & voucher
Diskon otomatis berdasar lama sewa plus sistem voucher dengan validasi.
Pelacakan status pesanan
Status dari pending sampai selesai/kembali — pelanggan dan admin sama-sama tahu posisi barang.
Operasional tim & penggajian
Untuk rental berbasis event: penugasan kru, laporan harian, kasbon, hingga slip gaji PDF.
Tidak harus lengkap sejak awal
Hampir semua project kami mulai dari versi yang lebih kecil dari bayangan awal pemiliknya — supaya sistemnya cepat dipakai, dan penambahan berikutnya diputuskan dari pemakaian nyata, bukan tebakan.
Versi pertama
Cukup untuk menghentikan masalah di atas dan mulai dipakai tim.
- Katalog unit dengan foto, harga, dan jumlah stok
- Cek ketersediaan berbasis tumpang-tindih tanggal
- Pemesanan dengan periode sewa & status pesanan
- Panel admin: kalender sewa, serah terima, pengembalian
- Pencatatan denda keterlambatan
Bisa menyusul
Ditambahkan bertahap setelah versi pertama berjalan.
- +Pembayaran online (VA/QRIS/e-wallet) & pelepasan stok otomatis
- +Ongkir otomatis dari jarak peta
- +Diskon berjenjang berdasar lama sewa & voucher
- +Deposit dan dokumentasi kondisi barang
- +Operasional kru: penugasan, laporan harian, slip gaji
Sudah pernah kami bangun
Dua studi kasus rental yang sudah kami bangun — sisi platform online dan sisi operasional internal:
Kolaborasi — Sewa Jersey
Platform sewa jersey olahraga online: katalog real-time, ongkir otomatis berbasis peta, dan pembayaran via Xendit.
Lihat studi kasus lengkap →
Bali Kei Hire — Operasional & Penggajian Tim Event Rental
Aplikasi operasional bisnis persewaan perlengkapan event: kelola event, tim & supir, laporan harian, kewajiban & denda, kasbon, hingga penggajian dengan slip gaji PDF.
Lihat studi kasus lengkap →Tahapan pengerjaannya
Estimasi durasi untuk versi pertama. Angka pastinya disepakati setelah scope-nya jelas, dan progres dilaporkan berkala.
Pendataan unit & aturan sewa
Menetapkan satuan sewa (harian/paket), aturan deposit, denda, dan jeda perawatan antar-sewa — ini yang menentukan rumus ketersediaan.
Mesin ketersediaan & pemesanan
Bagian paling kritis: menghitung stok tersisa dari irisan tanggal seluruh pesanan aktif, sehingga double-booking mustahil terjadi.
Sisi pelanggan atau sisi operasional
Tergantung prioritasmu: platform pemesanan online untuk pelanggan, atau aplikasi internal untuk tim gudang dan kurir.
Uji siklus penuh & serah terima
Menguji satu siklus utuh — pesan, bayar, ambil, kembali, denda — dengan data sungguhan sebelum akses diserahkan.
Kerja sama yang aman dari awal sampai serah terima
Kami tahu menyerahkan project ke developer itu keputusan besar. Karena itu risikonya kami tanggung bersama — bukan kamu sendiri.
Garansi bugfix 30 hari
Bug yang ditemukan dalam 30 hari setelah serah terima kami perbaiki gratis — tanpa biaya tambahan.
Pembayaran bertahap
Bayar per milestone yang disepakati di awal, bukan lunas di muka. Kamu selalu lihat progres dulu sebelum bayar tahap berikutnya.
Source code 100% milikmu
Seluruh kode dan akses (repository, hosting, database) diserahterimakan atas nama kamu. Tidak ada ketergantungan ke kami.
Progress report berkala
Update progres rutin via WhatsApp lengkap dengan preview. Kamu selalu tahu project sudah sampai mana.
Pertanyaan yang sering ditanyakan
Saya rental mobil/kamera/alat pesta — cocok?
Cocok. Logika intinya sama: stok per periode, booking, pembayaran, dan pengembalian. Detail seperti deposit, denda keterlambatan, atau serah terima kami sesuaikan.
Berapa biaya pembuatan aplikasi rental?
Sistem internal untuk tim — data unit, jadwal sewa, denda, laporan — umumnya Rp5–10 juta. Kalau pelanggan juga ikut memesan sendiri lewat aplikasi, scope-nya bertambah dan bisa menyentuh kelas kompleks. Konsultasi gratis — biasanya kami sarankan mulai dari yang paling berdampak dulu.
Apakah pelanggan bisa bayar online?
Bisa — Virtual Account, QRIS, e-wallet, dan kartu via Midtrans/Xendit, lengkap dengan pelepasan stok otomatis bila pembayaran kedaluwarsa.
Berapa lama pengerjaannya?
Platform booking online umumnya 5–10 minggu; sistem operasional internal bisa lebih cepat. Timeline disepakati di awal.
Bagaimana menangani deposit dan barang yang rusak?
Deposit bisa dicatat sebagai bagian dari pesanan dan dilepas saat pengembalian. Untuk kerusakan, biasanya kami pasang dokumentasi foto kondisi saat serah terima dan saat kembali — jadi ada bukti yang sama-sama dilihat kedua pihak, bukan perdebatan ingatan.
Stok saya banyak dan variannya beda-beda — sanggup?
Sanggup, dan justru di situ sistemnya paling terasa. Tiap varian (ukuran, warna, tipe) diperlakukan sebagai unit tersendiri dengan jumlah masing-masing, sehingga ketersediaan dihitung per varian per tanggal — bukan per kategori.
Siapa pemilik source code dan data pelanggan?
Kamu, sepenuhnya. Repository dan seluruh akun backend dibuat atas namamu dan diserahkan saat project selesai, disertai garansi bugfix 30 hari. Tidak ada biaya lisensi berjalan ke kami.
Kebutuhanmu sedikit berbeda?
Banyak bisnis berada di antara dua kategori. Ini yang paling sering berdekatan dengan aplikasi rental & persewaan:
Aplikasi Booking Online
— kalau yang disewa adalah waktu layanan, bukan barang
Lihat halamannyaAplikasi Manajemen Event
— kalau tim lapanganmu ikut mengantar dan memasang
Lihat halamannyaAplikasi Ojek Online
— kalau antar-jemput butuh pelacakan kurir real-time
Lihat halamannyaTidak ada yang benar-benar cocok? Lihat semua vertikal atau rumuskan kebutuhanmu dulu — hampir semua project kami memang dimulai dari kebutuhan yang belum pernah kami kerjakan persis sama.
Siap bikin aplikasi rental & persewaan?
Konsultasi awal gratis. Cerita kebutuhanmu, kita bantu cari solusi yang paling masuk akal untuk bisnis kamu.