Jostar.id

Surat Kuasa — Contoh & Buat Online Gratis

Dipakai saat kamu memberi wewenang kepada orang lain untuk mengurus sesuatu atas namamu — misalnya mengambil dokumen, BPKB, gaji, atau mengurus administrasi. Buat surat kuasa kamu dalam hitungan menit — isi form, langsung jadi PDF rapi siap cetak.

Coba langsung — daftar dapat 20 kredit gratis.

Contoh Surat Kuasa

Berikut contoh format surat kuasa yang benar. Di generator Jostar, data ini sudah terisi otomatis — kamu tinggal ganti dengan datamu.

SURAT KUASA

Nomor: 001/JS/VI/2026

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama:Budi Santoso
NIK:3173052208950001
Pekerjaan:Wiraswasta
Alamat:Jl. Merdeka No. 10, RT 04/RW 02, Kel. Sukamaju, Jakarta Selatan

Selanjutnya disebut sebagai PEMBERI KUASA, dengan ini memberikan kuasa kepada:

Nama:Siti Aminah
NIK:3173054409970002
Pekerjaan:Karyawan Swasta
Alamat:Jl. Kenanga No. 5, RT 02/RW 01, Jakarta Selatan

Selanjutnya disebut sebagai PENERIMA KUASA.

KHUSUS

Untuk mengambil dokumen BPKB kendaraan bermotor atas nama Pemberi Kuasa di Kantor Samsat Jakarta Selatan.

Demikian surat kuasa ini dibuat dengan sebenarnya agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Penerima Kuasa

Siti Aminah

Pemberi Kuasa

Budi Santoso

Cara membuat surat kuasa online

1

Pilih jenis surat

Buka generator dan pilih "Surat Kuasa".

2

Isi form

Data contoh sudah terisi — tinggal ganti dengan datamu.

3

Download PDF

Pilih template, lalu unduh PDF rapi siap cetak/tanda tangan.

Data yang dibutuhkan

Pemberi Kuasa — NamaPemberi — NIKPemberi — PekerjaanPemberi — AlamatPenerima Kuasa — NamaPenerima — NIKPenerima — PekerjaanPenerima — AlamatUntuk Mengurus / Menguasakan

Struktur surat kuasa dan isinya

Bagian-bagian yang harus ada, beserta hal yang paling sering keliru di masing-masing.

01
Judul & nomor (bila ada)
Cukup 'SURAT KUASA' di tengah. Nomor surat hanya perlu bila diterbitkan instansi atau perusahaan.
02
Identitas pemberi kuasa
Nama lengkap, NIK, pekerjaan, dan alamat sesuai KTP. Data harus persis sama dengan dokumen yang akan diurus, termasuk ejaan namanya.
03
Identitas penerima kuasa
Data lengkap yang sama, karena penerima kuasa akan diminta menunjukkan KTP-nya saat mengurus.
04
Rincian wewenang yang diberikan
Bagian terpenting. Tulis spesifik apa yang boleh dilakukan — 'mengambil BPKB nomor sekian di dealer X', bukan sekadar 'mengurus kendaraan'.
05
Masa berlaku (opsional)
Mencantumkan batas waktu melindungi pemberi kuasa. Tanpa itu, surat dianggap berlaku sampai wewenangnya selesai dijalankan atau dicabut.
06
Tempat, tanggal & tanda tangan kedua pihak
Ditandatangani pemberi dan penerima kuasa. Materai Rp10.000 dibubuhkan di tanda tangan pemberi kuasa.

Menyesuaikan dengan situasimu

Bentuk dasarnya sama, yang berubah hanya beberapa bagian. Ini yang perlu disesuaikan untuk konteks yang paling sering ditanyakan.

Mengambil dokumen (BPKB, ijazah, paket)

Sebutkan nomor dokumen dan nama instansi penerbitnya secara spesifik. Sebagian instansi juga meminta fotokopi KTP kedua pihak dilampirkan.

Mengurus administrasi bank

Bank umumnya punya formulir kuasa sendiri dan sering menolak surat kuasa bebas. Tanyakan dulu sebelum membuat, supaya tidak bolak-balik.

Mengambil gaji atau tunjangan

Sebutkan periode gaji yang dikuasakan dan nama perusahaan pembayar, agar tidak dianggap berlaku untuk seluruh periode berikutnya.

Mewakili di pengadilan

Ini surat kuasa khusus yang harus dibuat untuk advokat berizin, dengan format tersendiri. Generator umum seperti ini tidak cukup untuk keperluan tersebut.

Kesalahan yang sering bikin surat ditolak

  • Wewenangnya ditulis terlalu umum

    Kalimat seperti 'mengurus segala keperluan' sering ditolak petugas karena tidak jelas batasnya — dan berbahaya bagi pemberi kuasa bila disalahgunakan.

  • Data tidak sama persis dengan KTP

    Beda satu huruf pada nama atau nomor NIK sudah cukup membuat surat ditolak. Salin langsung dari KTP, jangan mengetik dari ingatan.

  • Lupa membubuhkan materai

    Untuk urusan resmi, surat kuasa tanpa materai sering dikembalikan. Materai ditempel di tanda tangan pemberi kuasa, bukan penerima.

  • Tidak melampirkan fotokopi KTP

    Hampir semua instansi meminta fotokopi KTP kedua pihak sebagai lampiran. Siapkan sekalian supaya tidak perlu datang dua kali.

Pertanyaan umum

Apa beda pemberi dan penerima kuasa?
Pemberi kuasa adalah orang yang memberikan wewenang; penerima kuasa adalah orang yang diberi wewenang untuk bertindak atas nama pemberi.
Apakah surat kuasa perlu materai?
Untuk urusan resmi/hukum disarankan menggunakan materai Rp10.000 pada tanda tangan pemberi kuasa.
Apakah surat kuasa harus ditandatangani kedua pihak?
Sebaiknya ya. Tanda tangan penerima kuasa menunjukkan ia menyanggupi wewenang yang diberikan, dan banyak instansi memang mensyaratkannya. Yang mutlak wajib adalah tanda tangan pemberi kuasa di atas materai.
Bisakah surat kuasa dibatalkan?
Bisa, kapan saja oleh pemberi kuasa. Caranya membuat surat pencabutan kuasa dan memberitahukannya ke pihak yang dituju — pemberitahuan ini penting, karena tanpa itu instansi bisa saja masih melayani penerima kuasa lama.
Berapa lama surat kuasa berlaku?
Kalau kamu mencantumkan masa berlaku, sesuai yang tertulis. Kalau tidak, umumnya dianggap berlaku sampai urusannya selesai atau dicabut. Untuk keamanan, mencantumkan batas waktu selalu lebih baik — apalagi untuk urusan yang menyangkut uang atau dokumen berharga.
Apakah bisa memberi kuasa ke lebih dari satu orang?
Bisa, dan sebutkan apakah mereka boleh bertindak sendiri-sendiri atau harus bersama-sama. Kalau tidak dijelaskan, petugas biasanya akan meminta keduanya hadir — yang justru merepotkan.

Jenis surat lainnya

Siap buat surat kuasa?

Coba tanpa daftar. Daftar dapat 20 kredit gratis — langsung jadi PDF rapi.

Buat Sekarang

Butuh sistemnya, bukan cuma suratnya?

Tools ini kami bangun sendiri. Di luar itu, pekerjaan utama Jostar adalah membuat aplikasi dan website custom untuk bisnis di Indonesia — dari ide sampai siap dipakai pelanggan.