Bagaimana format surat izin tidak masuk kerja?

Cantumkan tujuan (atasan), identitas singkat, alasan, tanggal mulai dan selesai, lalu tanda tangan. Generator kami sudah mengatur formatnya.

Bisakah untuk surat izin sekolah?

Bisa. Isi 'Jabatan/Kelas' dengan kelas, dan penanda tangan bisa diisi nama orang tua/wali.

Apakah surat izin perlu surat keterangan dokter?

Untuk izin sakit satu hari umumnya tidak. Lebih dari itu, sebagian besar perusahaan dan sekolah mensyaratkan surat keterangan dokter. Periksa peraturan kepegawaian atau tata tertib sekolahmu — ketentuannya berbeda-beda.

Apa beda surat izin dan surat cuti?

Izin sifatnya insidental untuk keperluan mendadak dan tidak selalu memotong hak cuti. Cuti direncanakan, diajukan lebih awal, dan memotong jatah cuti tahunan. Sebagian perusahaan menganggap izin tanpa alasan kuat sebagai potongan cuti — pastikan dulu ke HRD.

Apakah boleh izin lewat WhatsApp saja?

Banyak tempat kerja menerimanya untuk kondisi mendadak, tapi pesan chat biasanya tetap perlu disusul surat resmi untuk arsip kepegawaian. Untuk sekolah, surat tertulis hampir selalu tetap diminta.

Berapa lama sebelumnya surat izin diserahkan?

Untuk keperluan yang sudah diketahui, semakin awal semakin baik — idealnya beberapa hari sebelumnya agar pekerjaanmu bisa dialihkan. Untuk sakit mendadak, kabari hari itu juga lalu susulkan suratnya.

Surat Izin — Contoh & Buat Online Gratis

Dipakai untuk memberitahukan ketidakhadiran di kantor atau sekolah karena sakit atau keperluan tertentu, ditujukan kepada atasan atau wali kelas. Buat surat izin kamu dalam hitungan menit — isi form, langsung jadi PDF rapi siap cetak.

Buat Surat Izin Sekarang Lihat semua jenis surat

Coba langsung — daftar dapat 20 kredit gratis.

Contoh Surat Izin

Berikut contoh format surat izin yang benar. Di generator Jostar, data ini sudah terisi otomatis — kamu tinggal ganti dengan datamu.

SURAT IZIN

Kepada Yth.

Yth. Bapak/Ibu Pimpinan

PT Maju Jaya

di Tempat

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama	:	Budi Santoso
Jabatan/Kelas	:	Staf Marketing

Bermaksud memberitahukan bahwa saya tidak dapat hadir/masuk seperti biasa pada tanggal 10 Juni 2026 sampai dengan 11 Juni 2026 dikarenakan sakit demam dan harus beristirahat sesuai anjuran dokter.

Demikian surat izin ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya

Budi Santoso

Cara membuat surat izin online

Pilih jenis surat

Buka generator dan pilih "Surat Izin".

Isi form

Data contoh sudah terisi — tinggal ganti dengan datamu.

Download PDF

Pilih template, lalu unduh PDF rapi siap cetak/tanda tangan.

Data yang dibutuhkan

Ditujukan KepadaNamaJabatan / KelasAlasanTanggal MulaiSampai TanggalNama Penanda Tangan

Struktur surat izin dan isinya

Bagian-bagian yang harus ada, beserta hal yang paling sering keliru di masing-masing.

Tempat & tanggal: Tanggal saat surat dibuat, bukan tanggal mulai izin — dua hal yang sering tertukar bila izinnya untuk hari berikutnya.
Tujuan surat: Atasan langsung untuk urusan kantor, atau wali kelas dan kepala sekolah untuk urusan sekolah.
Identitas: Nama, jabatan atau kelas, dan bila perlu nomor induk karyawan atau NIS.
Alasan izin: Cukup singkat dan jujur — sakit, keperluan keluarga, atau urusan mendesak. Tidak perlu merinci hal yang bersifat pribadi.
Tanggal mulai & selesai: Sebutkan rentangnya jelas, termasuk berapa hari. Izin tanpa tanggal selesai hampir selalu ditanyakan ulang.
Tanda tangan: Untuk izin sekolah, yang menandatangani adalah orang tua atau wali, bukan siswa yang bersangkutan.

Menyesuaikan dengan situasimu

Bentuk dasarnya sama, yang berubah hanya beberapa bagian. Ini yang perlu disesuaikan untuk konteks yang paling sering ditanyakan.

Izin tidak masuk kerja karena sakit

Bila lebih dari satu hari, umumnya perlu dilampiri surat keterangan dokter sesuai kebijakan perusahaan.

Izin tidak masuk sekolah

Ditujukan ke wali kelas, ditandatangani orang tua atau wali, dan biasanya dititipkan lewat teman sekelas atau dikirim ke grup kelas.

Izin keperluan keluarga

Cukup sebutkan 'keperluan keluarga' tanpa merinci. Bila menyangkut duka atau pernikahan, sebagian perusahaan punya hak cuti khusus yang terpisah dari izin biasa.

Izin meninggalkan kantor sementara

Untuk izin beberapa jam, cantumkan jam berangkat dan perkiraan jam kembali, bukan tanggal.

Izin tidak mengikuti kegiatan

Untuk pelatihan, rapat, atau kegiatan organisasi — sebutkan nama kegiatannya dan sedapat mungkin siapa yang akan mewakili.

Kesalahan yang sering bikin surat ditolak

Tidak menyebut tanggal selesai
Atasan atau wali kelas perlu tahu sampai kapan kamu tidak ada. Tanpa itu, izinmu akan ditanyakan ulang dan prosesnya jadi dua kali.
Diserahkan setelah tidak masuk
Kecuali mendadak sakit, surat izin sebaiknya diserahkan sebelum hari ketidakhadiran. Yang menyusul sering dicatat sebagai alpa lebih dulu.
Alasan yang terlalu panjang
Penjelasan berlebihan justru terbaca seperti mencari-cari. Satu kalimat jujur sudah cukup.
Surat izin sekolah ditandatangani sendiri
Surat izin siswa harus ditandatangani orang tua atau wali. Yang ditandatangani sendiri hampir pasti ditolak wali kelas.

Pertanyaan umum

Bagaimana format surat izin tidak masuk kerja?: Cantumkan tujuan (atasan), identitas singkat, alasan, tanggal mulai dan selesai, lalu tanda tangan. Generator kami sudah mengatur formatnya.
Bisakah untuk surat izin sekolah?: Bisa. Isi 'Jabatan/Kelas' dengan kelas, dan penanda tangan bisa diisi nama orang tua/wali.
Apakah surat izin perlu surat keterangan dokter?: Untuk izin sakit satu hari umumnya tidak. Lebih dari itu, sebagian besar perusahaan dan sekolah mensyaratkan surat keterangan dokter. Periksa peraturan kepegawaian atau tata tertib sekolahmu — ketentuannya berbeda-beda.
Apa beda surat izin dan surat cuti?: Izin sifatnya insidental untuk keperluan mendadak dan tidak selalu memotong hak cuti. Cuti direncanakan, diajukan lebih awal, dan memotong jatah cuti tahunan. Sebagian perusahaan menganggap izin tanpa alasan kuat sebagai potongan cuti — pastikan dulu ke HRD.
Apakah boleh izin lewat WhatsApp saja?: Banyak tempat kerja menerimanya untuk kondisi mendadak, tapi pesan chat biasanya tetap perlu disusul surat resmi untuk arsip kepegawaian. Untuk sekolah, surat tertulis hampir selalu tetap diminta.
Berapa lama sebelumnya surat izin diserahkan?: Untuk keperluan yang sudah diketahui, semakin awal semakin baik — idealnya beberapa hari sebelumnya agar pekerjaanmu bisa dialihkan. Untuk sakit mendadak, kabari hari itu juga lalu susulkan suratnya.

Jenis surat lainnya

Surat Pernyataan Surat Kuasa Surat Keterangan Usaha Surat Keterangan Domisili Surat Pengunduran Diri Surat Lamaran Kerja Surat Keterangan Kerja Surat Undangan

Siap buat surat izin?

Coba tanpa daftar. Daftar dapat 20 kredit gratis — langsung jadi PDF rapi.

Buat Sekarang

Butuh sistemnya, bukan cuma suratnya?

Tools ini kami bangun sendiri. Di luar itu, pekerjaan utama Jostar adalah membuat aplikasi dan website custom untuk bisnis di Indonesia — dari ide sampai siap dipakai pelanggan.

Lihat semua layanan Hitung perkiraan biaya