Template Excel absensi karyawan bulanan
Satu kisi untuk satu bulan: isi kode di tanggalnya, dan rekap telat, izin, sakit, alpa, persen kehadiran, sampai tunjangan harian terhitung sendiri.
Unduh gratisYang terhitung sendiri
- Nama hari & tanggal menyesuaikan bulan, Minggu diberi warna
- Jumlah hadir, telat, izin, sakit, cuti, dan alpa per karyawan
- Persen kehadiran dari hari kerja yang tercatat
- Tunjangan harian dikurangi potongan alpa
- 5 karyawan paling sering telat
- Daftar karyawan yang alpa beserta potongannya
Cocok untuk: Toko & restoran dengan karyawan shift · Kantor kecil dan klinik · Usaha dengan tunjangan makan/transport harian
Unduh Template Absensi Karyawan
Isi sheet Absensi
Potongan dari data contoh di dalam file. Kolom kuning kamu isi, kolom abu-abu terisi sendiri oleh rumus.
| Nama | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | Telat | % Hadir |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Rina | H | H | H | L | H | 1 | 100% |
| Dodi | H | T | H | L | H | 2 | 100% |
| Bayu | H | H | H | L | A | 1 | 89% |
Isi file
Karyawan
Nama, jabatan, nomor WhatsApp, serta tunjangan harian dan potongan alpa (opsional).
Absensi
Kisi tanggal 1–31 dengan kode H/T/I/S/C/A/L. Nama hari menyesuaikan bulan; rekap di ujung kanan.
Rekap
Total per status, rata-rata kehadiran, 5 paling sering telat, dan daftar yang alpa.
Petunjuk
Cara pakai langkah demi langkah dan arti kode.
Cara pakai
- 01
Isi daftar karyawan; tunjangan harian dan potongan alpa boleh dikosongkan.
- 02
Di sheet Absensi, ketik tanggal 1 bulan yang dicatat, lalu isi kode setiap hari: H, T, I, S, C, A, atau L.
- 03
Akhir bulan, lihat sheet Rekap — lalu simpan file dengan nama baru untuk bulan berikutnya.
Petunjuk lengkap ada di sheet Petunjuk di dalam file. Kapasitas: 50 karyawan per file (satu file per bulan).
Kapan Excel ini tidak cukup lagi
Template ini sengaja dibuat sederhana. Kalau beberapa tanda di bawah sudah terjadi, masalahnya bukan di rumusnya — Excel memang bukan alat untuk itu.
- Karyawan absen lewat grup WA atau foto, lalu admin menyalinnya ke Excel setiap hari.
- Jam masuk perlu tercatat otomatis — bukan kode yang diketik admin belakangan.
- Karyawan tersebar di beberapa lokasi dan absensinya perlu bukti lokasi (GPS) atau foto.
- Rekap absensi harus langsung jadi slip gaji tanpa dihitung ulang.
Pertanyaan yang sering muncul
Apa beda Izin dan Alpa?▾
Izin (I) adalah tidak masuk dengan pemberitahuan dan disetujui. Alpa (A) adalah tidak masuk tanpa keterangan — hanya Alpa yang dikenai potongan di template ini.
Kenapa persen kehadiran bisa 100% padahal ada hari libur?▾
Persen hadir dihitung dari hari kerja yang terisi kodenya, dan Libur (L) tidak termasuk hari kerja. Jadi libur tidak menurunkan persen kehadiran, dan angkanya tetap masuk akal di tengah bulan.
Apakah template ini gratis?▾
Gratis. Isi nama dan nomor WhatsApp, lalu file langsung terunduh. Kami sesekali menanyakan apakah templatenya terpakai — tidak ada tagihan dan kontakmu tidak dibagikan ke pihak lain.
Bisa dibuka di Google Sheets atau Excel versi lama?▾
Bisa. Rumusnya hanya memakai fungsi yang ada sejak Excel 2007 — tidak ada XLOOKUP atau fungsi baru lain — jadi berjalan di Excel 2007 ke atas dan Google Sheets. Unggah filenya ke Google Drive lalu buka dengan Google Sheets.
Boleh saya ubah kolom atau tampilannya?▾
Boleh, file ini milikmu. Sel kuning untuk diisi, sel abu-abu berisi rumus — kalau menambah kolom, hindari menghapus atau menimpa sel abu-abu supaya hitungannya tetap benar.
Template lainnya
Sudah sampai di titik itu?
Template ini cocok selama absensi dicatat satu orang admin. Kalau karyawan perlu absen sendiri dengan foto atau lokasi, dan rekapnya harus langsung jadi gaji, yang dibutuhkan adalah aplikasi absensi.
Belum tahu fitur apa saja yang dibutuhkan? Ceritakan idemu, kami rumuskan.