Template Excel membership gym & kunjungan member
Catat member, pembayaran, dan kunjungan — masa aktif, sisa visit, status, dan siapa yang perlu diingatkan untuk perpanjang terhitung sendiri.
Unduh gratisYang terhitung sendiri
- Paket aktif, tanggal mulai & berakhir dari pembayaran terakhir
- Sisa hari dan sisa visit per member
- Status Aktif / Segera habis / Habis
- Cek di setiap kunjungan: masa aktif habis atau kuota terlewati
- Tautan WhatsApp berisi pesan perpanjangan, tinggal kirim
- Pendapatan, kunjungan, dan penjualan per paket per bulan
Cocok untuk: Gym & fitness center · Studio yoga, pilates, atau martial arts · Kolam renang dan tempat kursus berpaket
Unduh Template Membership Gym
Isi sheet Member
Potongan dari data contoh di dalam file. Kolom kuning kamu isi, kolom abu-abu terisi sendiri oleh rumus.
| ID | Nama | Paket Aktif | Berakhir | Sisa Visit | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| M-001 | Andi Pratama | Bulanan | 03/11/2026 | Tak terbatas | Segera habis |
| M-002 | Siti Rahma | Paket 12x Visit | 30/11/2026 | 1 | Segera habis |
| M-004 | Dewi Lestari | Bulanan | 18/11/2026 | Tak terbatas | Aktif |
Isi file
Paket
Nama paket, durasi, jumlah visit (atau tak terbatas), dan harga.
Member
Data member. Paket aktif, masa berlaku, sisa visit, status, dan tautan pengingat WhatsApp otomatis.
Pembayaran
Pendaftaran dan perpanjangan. Paket aktif member diambil dari pembayaran terakhirnya.
Kunjungan
Log kedatangan member, dengan cek otomatis masa aktif dan kuota visit.
Cara pakai
- 01
Isi daftar paket, lalu daftarkan member dengan ID uniknya.
- 02
Setiap member bayar atau perpanjang, tambah satu baris di sheet Pembayaran; setiap datang, catat di Kunjungan.
- 03
Cek daftar "Perlu dihubungi" di Rekap dan klik "Kirim pengingat" untuk membuka WhatsApp.
Petunjuk lengkap ada di sheet Petunjuk di dalam file. Kapasitas: 500 member, 2.000 pembayaran, dan 5.000 kunjungan.
Kapan Excel ini tidak cukup lagi
Template ini sengaja dibuat sederhana. Kalau beberapa tanda di bawah sudah terjadi, masalahnya bukan di rumusnya — Excel memang bukan alat untuk itu.
- Member check-in di meja depan dan petugas harus mencari namanya di Excel satu per satu.
- Member ingin melihat sisa masa aktif & jadwal kelas sendiri dari HP.
- Pengingat perpanjangan sudah terlalu banyak untuk dikirim satu per satu.
- Kamu punya lebih dari satu cabang, atau mulai menjual kelas dengan kuota peserta.
Pertanyaan yang sering muncul
Bagaimana mencatat perpanjangan?▾
Tambahkan baris baru di sheet Pembayaran — jangan ubah baris lama. Paket dan masa aktif member otomatis mengikuti pembayaran terakhirnya. Kalau perpanjang sebelum masa lama habis, isi Mulai Berlaku sehari setelah tanggal berakhir yang lama.
Apakah pengingat WhatsApp terkirim otomatis?▾
Tidak. Tautan "Kirim pengingat" membuka WhatsApp dengan pesan yang sudah terisi — kamu tetap yang menekan kirim, dari nomormu sendiri.
Apakah template ini gratis?▾
Gratis. Isi nama dan nomor WhatsApp, lalu file langsung terunduh. Kami sesekali menanyakan apakah templatenya terpakai — tidak ada tagihan dan kontakmu tidak dibagikan ke pihak lain.
Bisa dibuka di Google Sheets atau Excel versi lama?▾
Bisa. Rumusnya hanya memakai fungsi yang ada sejak Excel 2007 — tidak ada XLOOKUP atau fungsi baru lain — jadi berjalan di Excel 2007 ke atas dan Google Sheets. Unggah filenya ke Google Drive lalu buka dengan Google Sheets.
Boleh saya ubah kolom atau tampilannya?▾
Boleh, file ini milikmu. Sel kuning untuk diisi, sel abu-abu berisi rumus — kalau menambah kolom, hindari menghapus atau menimpa sel abu-abu supaya hitungannya tetap benar.
Template lainnya
Sudah sampai di titik itu?
Template ini cukup untuk gym dengan satu meja depan. Begitu member ingin check-in sendiri, melihat sisa paketnya dari HP, atau memesan kelas, waktunya pindah ke aplikasi membership.
Belum tahu fitur apa saja yang dibutuhkan? Ceritakan idemu, kami rumuskan.